<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd"><html><head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
<!-- InstanceBegin template="/Templates/contineo-help.dwt" codeOutsideHTMLIsLocked="false" --><!-- InstanceBeginEditable name="doctitle" --><title>增加文档</title><!-- InstanceEndEditable -->

  
  
  
  
  <link href="css/help.css" rel="stylesheet" type="text/css"><!-- InstanceBeginEditable name="head" --><!-- InstanceEndEditable --></head><body>
    <table summary="content" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%">
      <!--================= start Content==================-->
      <tbody>
        <tr>
          <td align="left" width="10">
            <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>
          <td align="left" width="100%">
            <div class="content">
              <table class="title" width="100%">
                <tbody>
                  <tr>
                    <td valign="middle">
                      <h1><!-- InstanceBeginEditable name="TitleRegion" -->增加文档<!-- InstanceEndEditable --></h1></td>
                  </tr>
                </tbody>
              </table>
              <!-- InstanceBeginEditable name="ContentRegion" -->
              <p>文档管理功能在选中主菜单的"文档库"后可以看到。
                <br> 
                <br>
              为了添加一个新文档附加的描述信息是必要的。<br> 
              </p>
              <ol>
                <li><strong>选择文件夹</strong> <br>在屏幕左边，显示文档库的层次树。<br> 
                  <img src="images/documents01.gif" height="212" width="704"><br>
                  <br>
                  </li>
                  <li><strong>上传文件</strong><br> 为上传新文件，点击图标“创建文档”，在自己的硬盘上选择要上传的文档。<br> 
                    <img src="images/createdocument.gif" height="126" width="239"><br>
                    选择文档的语言（这个操作是很重要的，因为它决定了语言分词器的类型，系统将使用它来提取和识别文档内容和关键字）。<br>点击"上传"按钮，系统将开始上传文件。<br>下方的进度条将显示操作百分比进度。<br>上传结束点击"继续"。<br><img src="images/createdocument01.gif" height="171" width="589"><br> 
                    <br>
                </li>
                  <li><strong>定义文档数据</strong><br>在此过程中可以指定和修改新建文档的更多信息。<br>系统会自动从上传的文档内容中抽取（基于选定的语言一些信息自动生成文档名称、作者和关键字。
                    <br>系统模块 - <a href="showkeywords.html">关键字</a>提供了文档按关键字分组的功能。<br>可以定义文档版本的描述。文档新建时版本为1.0，相应的描述由用户输入。<br> 

              <p><img src="images/createdocument02.gif" height="463" width="786"></p>
                </li>
			    <li><strong>设定文档权限</strong><br>图中"加入群组"部分用于设定文档安全性。<br> 可为文档分配更多群组，这些群组的用户将自动继承群组具有的读/写文档的权限。<br>更多群组权限的相关信息，请参考<a href="groups.html">群组管理</a>。<br> 
		        <br>
			    </li>
                   <li><strong>保存文档</strong> <br> 点击"保存"，系统将创建文档，之后用户即可访问新建的文档。<br> 
                </li>
              </ol>
              <p> </p> 
              <p> </p> 
              <!-- InstanceEndEditable --></div></td>
          <td width="10">
            <img alt="" src="images/spacer.gif" class="spacer" height="1" width="10"></td>
        </tr>
        <!--================= end Content==================-->
      </tbody>
    </table>
  <!-- InstanceEnd --></body></html>